VelCOM-Update 2025 | Für mehr Effizienz im Hotelalltag
Die neue VelCOM-Programmversion steht ab sofort allen Anwendern zur Verfügung. Das Update 2025 ist erneut ein sehr großer und wichtiger Schritt bei der Weiterentwicklung unserer neuen Velox Hotel- und Reservierungssoftware VelCOM.
Viele der positiven Verbesserungsvorschläge und Erweiterungswünsche unserer VelCOM-Anwender wurden in der neuen Programmversion umgesetzt. Das Ergebnis ist ein Update mit sehr vielen hilfreichen neuen Features und Funktionen, die den Anwenderkomfort und die einfache Bedienbarkeit noch weiter verbessern.
Eine kurze Vorschau auf die zahlreichen neuen Leistungen und Optimierungen:
» Belegungsvorschau: Diese neue Liste gibt einen perfekten Überblick über die Zimmer- und Gästebelegung inklusive Anreisen, Abreisen und Auslastung (%) für den ausgewählten Zeitraum in der Zukunft (mit Summe je Spalte).
» Umsatz und Belegung: Dieser neue Bericht ist eine Kombination aus Statistik (Vergangenheit) und Forecast (Zukunft). In Abhängigkeit vom gewählten Startdatum und Zeitraum (14 Tage | 12 Monate | 2 Jahre) werden Umsätze, Belegung, Auslastung (%), RevPAR usw. für die Zukunft und / oder Vergangenheit errechnet und übersichtlich auf einer Seite dargestellt.
» Gruppe hervorheben: Für die bessere Übersicht im Zimmerplan kann jetzt sehr einfach jede Gruppenreservierung markiert und hervorgehoben werden.
» Schriftfarben für Bemerkungen: Im Register Bemerkungen ist durch den Einsatz von unterschiedlichen Schriftfarben auf einen Blick erkennbar, ob und welche Bemerkungen / Gruppenbemerkungen vorhanden sind.
» Rechnungen herauslösen: Es ist jetzt auch ohne Abschluss einer Rechnung möglich, einzelne oder mehrere Zimmer aus einer Gruppenrechnung herauszulösen. Damit lässt sich die Rechnungsstellung für Gruppen bei Selbstzahlern noch einfacher und besser vorbereiten.
» Neue Spalte "Zimmer" in der Fakturierung: Mithilfe dieser Spalte wird bei Gruppenrechnungen bei jeder Buchung und Zahlung die Herkunft der Buchung / zugehörige Zimmernummer angezeigt. Speziell bei sehr umfangreichen Gruppenrechnungen hat man einen noch besseren Überblick, innerhalb der Rechnung kann unkompliziert gefiltert, sortiert und gruppiert werden. Damit ist es jetzt sehr viel einfacher möglich, Kontorechnungen vor dem Abschluss zu prüfen.
» Aktive Listen: Die Funktionalität der aktiven Reservierungslisten (Anreisen, Abreisen, Reservierung, usw.) wurde erheblich erweitert, diese werden jetzt auch zwischen den Listen, dem Belegungsplan und anderen Arbeitsplätzen synchronisiert. Erledigte An- und Abreisen werden ohne die Listen zu schließen und neu zu starten bzw. ohne manuelle Aktualisierung (= "Refresh") automatisch aus den jeweiligen Listen entfernt.
» Export und Druck von Listen: Der Export und Ausdruck von Listen wurden optimiert, sodass jetzt in allen Listen die Listenüberschrift, die gewählten Filter (falls vorhanden) und das Erstellt-Datum plus -Uhrzeit übergeben werden.
» Velox POS-Schnittstelle: Die neue Velox POS-Schnittstelle sorgt für den komfortablen Transfer von Gastronomie-Rechnungen vom Kassensystem auf die Hotelrechnung (kostenpflichtige Lizenzerweiterung).
» Erweiterte Multi-User Version: Für die Mehrplatz-Version wurde die komplette Synchronisation von Reservierungen, Terminen, Reinigungsstatus, ORS-Status, Tagesabschluss und auch für die Programmkonfiguration realisiert. In der Fakturierung werden zusätzlich Rechnungen, die Änderung der Rechnungsanschrift im zugeordneten Optionen-Menü, das Stoppen und Entfernen von Fixleistungen und der Check-out synchronisiert. Bei auf mehreren PCs gleichzeitig geöffnetem Programm müssen diese Dialoge dabei weder geschlossen noch manuell aktualisiert werden, da die entsprechenden Neueingaben und Änderungen auf den anderen PCs im Netzwerk automatisch aktualisiert / synchronisiert werden (kostenpflichtige Lizenzerweiterung).
- Die "Entweder-oder-Version": Bei der einfacheren und preiswerteren "Entweder-oder-Version" kann der Zugriff auf VelCOM auf beliebig vielen PCs eingerichtet, aber immer nur auf einem PC ausgeführt werden, z.B. entweder an der Rezeption, oder im Büro.
- Die "Gleichzeitig-Version": Bei dieser Version kann der Zugriff auf VelCOM auf beliebig vielen PCs eingerichtet und das Programm auch gleichzeitig ausgeführt werden.
» Performance-Optimierungen: Die Performance speziell im Zimmerplan und in den Listen auch bei sehr vielen Zimmern und sehr vielen Reservierungen wurde noch weiter optimiert! Die Effizienz im Zimmerplan konnte damit noch einmal deutlich verbessert werden, z.B. bei der Anlage und Bearbeitung von sehr großen Gruppenreservierungen.
» Shortcut zur Bearbeitung von Adresskarteien: In der Reservierung kann per Doppelklick auf den Besteller, Vermittler oder auf einen Gast die verbundene Adresskartei direkt aufgerufen und bearbeitet werden.
» uvm.
Vereinbaren Sie am besten direkt einen Update-Termin. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren persönlichen Kundenbetreuer oder an
