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VelCOM-Update 1-2024 | Der Anwender im Fokus

Die neue VelCOM-Programmversion steht ab sofort allen Anwendern zur Verfügung. Das Update 1-2024 ist das bisher größte und wichtigste Update für die neue Velox Hotel- und Reservierungssoftware VelCOM.

Die positiven Verbesserungsvorschläge und Erweiterungswünsche unserer VelCOM-Anwender wurden sehr gewissenhaft und schnell umgesetzt. Das Ergebnis ist eine Programmversion mit sehr vielen hilfreichen neuen Features und Funktionen, die den Anwenderkomfort und die einfache Bedienbarkeit noch weiter verbessern. Viele Arbeitsschritte sind jetzt noch schneller und intuitiver.

Eine kurze Vorschau auf die zahlreichen neuen Leistungen und Optimierungen:

» Dialog zur einfachen und schnellen Änderung von Gruppenreservierungen

» Komfortabler Gruppen-Check-Out

» Reservierungsliste für Personen (Gäste) und Firmen

» Debitorenliste mit Zahlungseingang

» Optimierung der Rechnungsliste

» Erweiterter Finanzexport mit Speicher-Funktion

» Mehrsprachige Reservierungsbestätigungen direkt an Gäste (zusätzlich zum Besteller)

» Neue Felder für Meldescheine plus Auswahldialog für Meldescheinvorlagen

» Alternative Farbschemen für die Anzeige der Reservierungsbalken (Farben wie in VelHotel / Velox Pension)

» Manuelle Reservierungsfixleistungen

» Shortcuts / Dialogaufrufe mithilfe der Tastatur

» Direktaufruf der ORS-Buchungsliste

Vereinbaren Sie am besten direkt einen Update-Termin. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren persönlichen Kundenbetreuer oder an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bzw. +49 (0)89 849366-30

Wichtige Anwender-Informationen zur Änderung der MwSt für Speisen ab dem 01.01.2024

Die Bundesregierung hat (leider) im November 2023 nun doch endgültig beschlossen, dass die MwSt.-Reduzierung für die Abgabe von warmen und/oder kalten Speisen mit zusätzlichen Dienstleistungen von 7 % nicht verlängert wird, sondern wie bereits im Oktober 2022 beschlossen zum 31.12.2023 ausläuft. Ab dem 1. Januar 2024 gilt deshalb für Speisen wieder der Regelsteuersatz von 19 %.

Sowohl für Sie, als auch für uns als Software-Hersteller, bedeutet das einen sehr hohen Verwaltungs- plus Kosten­aufwand. Wir möchten Ihnen deshalb bereits heute die Informationen zur bevorstehenden MwSt-Änderung am 01.01.2024 zur Verfügung stellen, damit Sie sich in Ruhe auf diese vorbereiten können und vorab noch genügend Zeit haben, offene Fragen zur Änderung der MwSt in der Velox Hotelsoftware zu planen und besprechen.

Kurzanleitung VelHotel / Velox Pension | 15.12.2023

Kurzanleitung VelCOM | 15.12.2023

Alles für den Gast | Intergastra | Internorga

Besuchen Sie uns in den kommenden Monaten auf einer der großen Fachmessen und lernen Sie unsere komplett neu designte und entwickelte Hotel- und Reservierungssoftware VelCOM kennen! 

» Salzburg | Alles für den Gast | 11. - 15. November 2023 | Stand 501 in Halle 9

» Stuttgart | Intergastra | 3. – 7. Februar 2024 | Stand E56 in Halle 4

» Hamburg | Internorga | 8. – 12. März 2024 | Stand 338 in Halle A2

  • Preiswerte Software | einmaliger Kauf für zeitlich unbegrenzte Verwendung, d.h. die Software kann ohne monatliche Miet- / Abo-Kosten eingesetzt werden
  • Benutzerfreundlich | sehr einfache Bedienung, speziell die Grundfunktionen sind auch für Aushilfen und branchenfremde Mitarbeiter in kürzester Zeit erlernbar
  • Zimmerplan | neues Design mit interaktivem Kalender für superschnelle Navigation
  • Reservierung | mit automatischen Preiswechseln während des Aufenthalts, interaktiver Preisübersicht zur Eingabe von Sonderpreisen / Rabatten und Anzeige von Durchschnitts- und Gesamtpreis
  • Reservierungsbalken | Änderung von Balkentext, Linien- und Schriftfarbe pro Reservierung möglich
  • Feiertage | zeitlich unbegrenzte farbliche Kennzeichnung von Feiertagen im Kalender
  • Termine | neue platzsparende und flexible Anzeige für Messen, Schulferien, Veranstaltungen, ...
  • Bettenverwaltung | speziell für die professionelle Verwaltung von Jugendwohn- und Gästehäusern, Monteurzimmer sowie Schlaf- und Matratzenlager
  • Preisverwaltung | automatische Preiskalkulation u.a. in Abhängigkeit von Saison- und Messezeiten, Anzahl / Alter der Gäste, Aufenthaltsdauer mit Anreise- und Abreiseaufschlägen, Tages- und Minutenpreise, ...
  • Personen- und Firmenadressen | neue leistungsfähige Adressverwaltung mit dynamischer Listenansicht und sehr komfortablen Suchfunktionen
  • Datenexport | alle Listen und Berichte und Finanzdaten exportierbar, z.B. html, xlsx, pdf, csv und txt
  • Konfiguration | leistungsfähige SQL-Datenbank und hunderte neuer Einstellmöglichkeiten für die perfekte Anpassung an Ihren individuellen Bedarf
  • Komplett überarbeitete DIRS21-Anbindung mit zahlreichen Verbesserungen und neuen Funktionen

» Speziell für Umsteiger

  • VelCOM-Datenübernahme | alle Daten aus VelHotel / Velox Pension können komplett in VelCOM übernommen werden
  • VelCOM-Umstellung ohne Unterbrechung | bereits nach wenigen Stunden können Sie wie gewohnt mit der Software weiterarbeiten
  • VelCOM-Anwenderkomfort | mit der von Velox gewohnten Stabilität, Geschwindigkeit und einfachen Bedienung

» Mit der provisionsfreien Online-Buchbarkeit reduzieren Sie die hohen Provisionen der Buchungsportale (bis zu 15% z.B. bei Booking, HRS…) durch schnelle und einfache Direktbuchung auf Ihrer Hotel-Website - dazu gehört auch der Google-Link zur direkten Online-Buchung auf Ihrer Website; der Schnellbuchungs-Kalender motiviert Ihre Gäste sofort bei Ihnen zu buchen

» Der Channel Manager meldet Ihre Preise und Verfügbarkeiten exakt nach Ihren Vorgaben an alle wichtigen Buchungs-Plattformen wie Booking, HRS, Expedia, airbnb, Check24, Feratel, Tomas, Agoda, Hotelbeds, Hotels.com, Kurzurlaub, ab-in-den-urlaub, usw.

» Das Schlüssel-Ausgabe-System keyBoy ist die ideale Lösung für spät anreisende Gäste

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Internorga Hamburg 2023 | Halle A2 - Stand 336

Besuchen Sie uns vom 10. - 14. März 2023 in Hamburg: Stand 336 in der Halle A2

» Lernen Sie VelCOM kennen – die komplett neu designte und entwickelte Velox Hotel- und Reservierungssoftware!

  • Zimmerplan | neues Design mit interaktivem Kalender für superschnelle Navigation
  • Reservierung | mit automatischen Preiswechseln während des Aufenthalts, interaktiver Preisübersicht zur Eingabe von Sonderpreisen / Rabatten und Anzeige von Durchschnitts- und Gesamtpreis
  • Reservierungsbalken | Änderung von Balkentext, Linien- und Schriftfarbe pro Reservierung möglich
  • Termine | neue platzsparende und flexible Anzeige für Messen, Schulferien, Veranstaltungen, ...
  • Datenexport | alle Listen und Berichte und Finanzdaten exportierbar, z.B. html, xlsx, pdf, csv und txt
  • Preisverwaltung | automatische Preiskalkulation u.a. in Abhängigkeit von Saison- und Messezeiten, Anzahl / Alter der Gäste, Aufenthaltsdauer mit Anreise- und Abreiseaufschlägen, Tages- und Minutenpreise, ...
  • Feiertage | zeitlich unbegrenzte farbliche Kennzeichnung von Feiertagen im Kalender
  • Personen- und Firmenadressen | neue leistungsfähige Adressverwaltung mit dynamischer Listenansicht und sehr komfortablen Suchfunktionen
  • Bettenverwaltung | speziell für die professionelle Verwaltung von Jugendwohn- und Gästehäusern, Monteuerzimmer sowie Schlaf- und Matratzenlager
  • Konfiguration | leistungsfähige SQL-Datenbank und hunderte neuer Einstellmöglichkeiten für die perfekte Anpassung an den individuellen Bedarf
  • Preiswerte Software | einmaliger Kauf für zeitlich unbegrenzte Verwendung, d.h. die Software kann ohne monatliche Miet- / Abo-Kosten eingesetzt werden
  • NEU: jetzt komplett überarbeitete Dirs21-Anbindung mit zahlreichen Verbesserungen und neuen Funktionen!
  • uvm.

» Speziell für Umsteiger

  • VelCOM-Datenübernahme | alle Daten aus VelHotel / Velox Pension können komplett in VelCOM übernommen werden
  • VelCOM-Umstellung ohne Unterbrechung | bereits nach wenigen Stunden können Sie wie gewohnt mit der Software weiterarbeiten
  • VelCOM-Anwenderkomfort | mit der von Velox gewohnten Stabilität, Geschwindigkeit und einfachen Bedienung

» Mit der provisionsfreien Online-Buchbarkeit reduzieren Sie die hohen Provisionen der Buchungsportale (bis zu 15% z.B. bei Booking, HRS…) durch schnelle und einfache Direktbuchung auf Ihrer Hotel-Website - dazu gehört auch der Google-Link zur direkten Online-Buchung auf Ihrer Website; der Schnellbuchungs-Kalender motiviert Ihre Gäste sofort bei Ihnen zu buchen

» Der Channel Manager meldet Ihre Preise und Verfügbarkeiten exakt nach Ihren Vorgaben an alle wichtigen Buchungs-Plattformen wie Booking, HRS, Expedia, airbnb, Check24, Feratel, Tomas, Agoda, Hotelbeds, Hotels.com, Kurzurlaub, ab-in-den-urlaub, usw.

» Das Schlüssel-Ausgabe-System keyBoy ist die ideale Lösung für spät anreisende Gäste

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

HOGA Nürnberg 2023 | Stand E39 in Halle 4A

Besuchen Sie uns vom 15. - 17. Janaur 2023 in Nürnberg: Stand E39 in Halle 4A

» Lernen Sie VelCOM kennen – die komplett neu designte und entwickelte Velox Hotel- und Reservierungssoftware!

  • Zimmerplan | neues Design mit interaktivem Kalender für superschnelle Navigation
  • Reservierung | mit automatischen Preiswechseln während des Aufenthalts, interaktiver Preisübersicht zur Eingabe von Sonderpreisen / Rabatten und Anzeige von Durchschnitts- und Gesamtpreis
  • Reservierungsbalken | Änderung von Balkentext, Linien- und Schriftfarbe pro Reservierung möglich
  • Termine | neue platzsparende und flexible Anzeige für Messen, Schulferien, Veranstaltungen, ...
  • Datenexport | alle Listen und Berichte und Finanzdaten exportierbar, z.B. html, xlsx, pdf, csv und txt
  • Preisverwaltung | automatische Preiskalkulation u.a. in Abhängigkeit von Saison- und Messezeiten, Anzahl / Alter der Gäste, Aufenthaltsdauer mit Anreise- und Abreiseaufschlägen, Tages- und Minutenpreise, ...
  • Feiertage | zeitlich unbegrenzte farbliche Kennzeichnung von Feiertagen im Kalender
  • Personen- und Firmenadressen | neue leistungsfähige Adressverwaltung mit dynamischer Listenansicht und sehr komfortablen Suchfunktionen
  • Bettenverwaltung | speziell für die professionelle Verwaltung von Jugendwohn- und Gästehäusern, Monteuerzimmer sowie Schlaf- und Matratzenlager
  • Konfiguration | leistungsfähige SQL-Datenbank und hunderte neuer Einstellmöglichkeiten für die perfekte Anpassung an den individuellen Bedarf
  • Preiswerte Software | einmaliger Kauf für zeitlich unbegrenzte Verwendung, d.h. die Software kann ohne monatliche Miet- / Abo-Kosten eingesetzt werden
  • uvm.

» Speziell für Umsteiger

  • VelCOM-Datenübernahme | alle Daten aus VelHotel / Velox Pension können komplett in VelCOM übernommen werden
  • VelCOM-Umstellung ohne Unterbrechnung | bereits nach wenigen Stunden können Sie wie gewohnt mit der Software weiterarbeiten

» Mit der provisionsfreien Online-Buchbarkeit reduzieren Sie die hohen Provisionen der Buchungsportale (bis zu 15% z.B. bei Booking, HRS…) durch schnelle und einfache Direktbuchung auf Ihrer Hotel-Website - dazu gehört auch der Google-Link zur direkten Online-Buchung auf Ihrer Website; der Schnellbuchungs-Kalender motiviert Ihre Gäste sofort bei Ihnen zu buchen

» Der Channel Manager meldet Ihre Preise und Verfügbarkeiten exakt nach Ihren Vorgaben an alle wichtigen Buchungs-Plattformen wie Booking, HRS, Expedia, airbnb, Check24, Feratel, Tomas, Agoda, Hotelbeds, Hotels.com, Kurzurlaub, ab-in-den-urlaub, usw.

» Das Schlüssel-Ausgabe-System keyBoy ist die ideale Lösung für spät anreisende Gäste

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Schön war's auf der "Alles für den Gast" in Salzburg

Die komplett neu entwickelte Velox Hotel- und Reservierungssoftware VelCOM wurde Anfang November auf der GAST in Salzburg zum ersten Mal öffentlich vorgestellt. Falls Sie sich fragen woher der Name kommt: VelCOM ist die Velox-eigene Schreibweise von "Welcome" - und wird auch genauso ausgesprochen. Willkommen bei der nächsten Generation der Velox Hotelsoftware.

Es gab auf der Messe viele tolle Gespräche und intensive Diskussionen mit langjährigen Velox-Anwendern und zahlreiche ausführliche Software-Präsentationen bis in kleinste Detail. Die Resonanz sowohl von Kunden, Interessenten und Partnern, als auch von Mitbewerbern, war durchwegs positiv. Klar strukturierte Oberflächen mit dem gewohnten Velox "look & feel", einfachste Bedienung, extrem hohe Geschwindigkeit und ein wirklich bemerkenswerter Funktionsumfang! Ausführlich dokumentiert mit unzähligen Praxisbeispielen, dass alle Neueinsteiger und Velox-Umsteiger (von VelHotel / Velox Pension) in kürzester Zeit einfach loslegen oder wie gewohnt weitermachen können. Wichtig für Umsteiger: ALLE Daten aus VelHotel / Velox Pension können in VelCOM übernommen werden.

Die Software VelCOM kann wie von Velox gewohnt einfach gekauft und dann dauerhaft genutzt werden, der einmalige Kaufpreis der Software liegt unter dem jährlichen Nutzungspreis der meisten Hotelprogramme. Falls unbedingt gewünscht kann VelCOM aber auch als Abo-Modell mit dauerhaft monatlichen Kosten eingesetzt oder alternativ auch geleast werden.

Haben Sie Interesse an einer VelCOM Online-Demo? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder auf eine Nachricht von Ihnen! 

Oder besuchen Sie uns vom 15. - 17.01.2023 auf der HOGA in Nürnberg und sprechen Sie persönlich mit uns: Halle 4A - Stand E39. Wir freuen uns auf Sie und auf viele interessante Gespräche!

Alles für den Gast 2022 | Halle 9 - Stand 501

Besuchen Sie uns vom 5. - 9. November 2022 in Salzburg: Stand 501 in Halle 9

» Lernen Sie VelCOM kennen – die komplett neu designte und entwickelte Velox Hotel- und Reservierungssoftware!

» Speziell für Umsteiger

  • VelCOM-Datenübernahme | alle Daten aus VelHotel / Velox Pension können komplett in VelCOM übernommen werden
  • VelCOM-Umstellung ohne Unterbrechnung | bereits nach wenigen Stunden können Sie wie gewohnt mit der Software weiterarbeiten

» Mit der provisionsfreien Online-Buchbarkeit reduzieren Sie die hohen Provisionen der Buchungsportale (bis zu 15% z.B. bei Booking, HRS…) durch schnelle und einfache Direktbuchung auf Ihrer Hotel-Website - dazu gehört auch der Google-Link zur direkten Online-Buchung auf Ihrer Website; der Schnellbuchungs-Kalender motiviert Ihre Gäste sofort bei Ihnen zu buchen

» Der Channel Manager meldet Ihre Preise und Verfügbarkeiten exakt nach Ihren Vorgaben an alle wichtigen Buchungs-Plattformen wie Booking, HRS, Expedia, airbnb, Check24, Feratel, Tomas, Agoda, Hotelbeds, Hotels.com, Kurzurlaub, ab-in-den-urlaub, usw.

» Das Schlüssel-Ausgabe-System keyBoy ist die ideale Lösung für spät anreisende Gäste

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Aktuelle Information zur KassenSichV

Mit dem „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ sieht der Gesetzgeber seit dem 01.01.2020 den Einsatz einer „Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)“ bei elektronischen Aufzeichnungssystemen mit Kassenfunktion (im Sinne von §146a, Absatz 1, Satz 1) vor.

Die aktuellen Versionen der Velox Reservierungsprogramme haben kein Kassenmodul, d.h. in diesen Programmen gibt es keine Kassenfunktion im Sinne der Nr. 1.2 des AEAO zu § 146a.

Grundsätzlich ist in allen Velox-Versionen ein umfangreicher Manipulationsschutz gewährleistet, da sämtliche in der Reservierungssoftware verwalteten Geschäftsvorfälle und andere Vorgänge seit jeher einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar aufgezeichnet und nicht verdichtet werden (GoBD-Konformität). Es existiert in allen Velox-Versionen ein zeitlich unbegrenzt abrufbares Fiskaljournal mit Einzelaufzeichnungen.