keyBoy

Genau für diese Fälle wurde das Schlüssel-Ausgabe-System keyBoy entwickelt, damit können Sie Ihren Gästen in Zukunft einen attraktiven 24-Stunden-Service bieten. Nutzen auch Sie die Möglichkeit, sich durch das manipulationssichere System zur Schlüssel-Ausgabe bei Ihrer täglichen Arbeit an der Rezeption zu entlasten. Sie hinterlegen den Zimmerschlüssel oder die Schließkarte für die Spätanreise einfach im keyBoy - und teilen dem Gast seinen persönlichen Zugangscode für den keyBoy per Telefon, E-Mail, SMS oder WhatsApp mit. Unwichtig wann Ihr Gast dann letztendlich anreist, er erhält nach der Eingabe des mitgeteilten Codes am keyBoy den Schlüssel bzw. die Schlüsselkarte für das vorbereitete Hotelzimmer.

Damit ist ab sofort die Anreise der Gäste nicht mehr an die Rezeptions- oder Öffnungszeiten Ihres Hauses gebunden, denn Ihre Gäste können ohne jeden Zeitdruck und ohne schlechtes Gewissen zu jeder Uhrzeit anreisen. Der praxiserprobte keyBoy funktioniert zuverlässig zu jeder Tages- und Nachtzeit und lässt so ungeliebte Nachtschichten genauso der Vergangenheit angehören wie Probleme bei verspätetem Eintreffen der Gäste. Das steigert die Gästezufriedenheit und die Auslastung Ihres Hotels.

Mit einem Standardmodell des keyBoy können Sie entweder 4, 8 oder 16 Schlüssel ausgeben, Modelle für mehr Schlüssel gibt es auf Anfrage. Jeder Gast kann bis zu 2 normale Schlüssel gleichzeitig erhalten. Mit der Version für schwere oder klobige Schlüssel können auch große Schlüsselanhänger oder mehrere Schlüssel gleichzeitig für z.B. Garage, Fitnessraum oder Minibar ausgegeben werden. Schlüsselkarten müssen weder mit einer extra Hülle versehen noch gelocht werden, somit bleiben bei modernen Transponderkarten die integrierten Antennen unbeschädigt und der Komfort für Ihre Gäste erhalten. Die Batterieversion des keyBoy ist mit 4 handelsüblichen Batterien (Mignon/AA) ausgestattet, damit verrichtet der keyBoy ca. 12 Monate lang zuverlässig seinen Dienst. Auch für den Netzbetrieb ist der keyBoy lieferbar. Der Verbrauch bleibt unter einem Watt, sodass die jährlichen Stromkosten nur ca. 3 € betragen. Selbst in Wintersportgebieten kann der keyBoy auch bei Außentemperaturen von -20°C zum Einsatz kommen, handelsübliche Batterien genügen für den sicheren Betrieb - garantiert!

Neben den Standard keyBoy-Versionen sind auch Sonderversionen lieferbar, u.a. Systeme mit Schlüsselrückgabe, Integration einer Gegensprechanlage, Videokamera, Kartenleser für Zutrittskontrolle, Integration eines Bildschirms für Info- und Werbepräsentationen usw.

Sie hängen die Schlüssel in den keyBoy und ordnen über die Tastatur den Gästecode zu. Etwas schneller geht es mit der QuickProg-Taste im Inneren des keyBoys, da Sie nur noch die Nummer des Schlüsselplatzes und den Gästecode eingeben müssen.

Noch mehr Komfort bietet die Option „SmartCard“: Wenn Sie sehr oft Schlüssel deponieren, dann können Sie die Schlüsselcodes am PC verwalten und mittels der SmartCard einfach und fehlerfrei an den keyBoy übertragen.