Mit der Version 1.4.0 steht das erste große VelCOM-Funktionsupdate für das Jahr 2026 zur Verfügung! Das Update ist erneut ein großer und wichtiger Schritt bei der Weiterentwicklung der neuen Velox Hotel- und Reservierungssoftware VelCOM.
Viele positive Verbesserungsvorschläge und Erweiterungswünsche unserer VelCOM-Anwender konnten in der neuen Programmversion umgesetzt werden. Das Ergebnis ist ein Update mit sehr vielen hilfreichen neuen Features und Funktionen, die den Anwenderkomfort, die Effizenz und die einfache Bedienbarkeit erneut weiter verbessern.
Ein Schwerpunkt dieses Updates ist die deutlich erweiterte Spezialsuche für Personen und Firmen mit Adressdaten-Export. Die Adresskarteien können nun unter anderem nach Nächten, Aufenthalten und Umsatz durchsucht werden. Die Suchkriterien lassen sich flexibel miteinander kombinieren, zudem können individuelle Zeiträume für die Berechnungen definiert werden. Gefundene Personen- und Firmenadressen können exportiert und somit einfach in anderen Programmen weiterverarbeitet werden.
Direkt aus den Adressdialogen können jetzt Briefe und Serienbriefe erstellt werden. In der Personen- und Firmenliste steht eine Mehrfachauswahl (= Multiselect-Funktion) zur Verfügung. Damit können mehrere oder viele Adresskarteien gleichzeitig markiert werden, beispielsweise zur gleichzeitigen Löschung von Adressen (Adressbereinigung) oder zur Erstellung von Serienbriefen.
In der Reservierung steht die neue Statistikfunktion zur Verfügung. Sie ermöglicht im Belegungsplan den direkten Zugriff auf die Übersicht und auf alle Reservierungen und Rechnungen von Bestellern, Vermittlern sowie verbundenen Gästen.
uvm.
Vereinbaren Sie am besten direkt einen Update-Termin. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren persönlichen Kundenbetreuer oder an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bzw. +49 (0)89 849366-30
Aktuelles zu VelCOM
Seit Sommer 2022 ist VelCOM erfolgreich im Einsatz – mittlerweile bei mehr als 250 Neukunden sowie Umsteigern von VelHotel und Velox Pension.
Die Bandbreite spricht für sich: Von der kleinen Pension mit nur 3 Zimmern bis zum Hotel mit knapp 200 Zimmern vertrauen unterschiedlichste Betriebe auf VelCOM – und profitieren täglich von seiner Leistungsstärke. Das Feedback ist durchwegs positiv. Nach einer sehr kurzen Ein- bzw. Umgewöhnungsphase arbeiten Anwender sicher und effizient mit dem Programm. Trotz seines enormen Funktionsumfangs bleibt VelCOM klar strukturiert, intuitiv bedienbar und – ganz im Stil von Velox – beeindruckend schnell.
Ein kompaktes Einsteiger- und Umsteiger-Handbuch in gedruckter Form begleitet Anwender praxisnah bei den ersten Schritten mit VelCOM. Es bietet eine klare Einführung, verständliche Anleitungen sowie hilfreiche Tipps für einen schnellen und sicheren Start ins System.
Einige Highlights von VelCOM
Das flexible Preismanagement
Viele Anwender schätzen die extrem vielfältigen Möglichkeiten, komplexe Preise in VelCOM zu verwalten. Damit kann wirklich jede erdenkliche Ratenstruktur flexibel und übersichtlich abgebildet werden, u.a.:
- altersabhängige Preise und mehrstufige Kinderpreise
- Saison-, Zeit- und Messepreise
- Wochenend-, Wochen-, Monatspreise und Monatsmieten
- Aufenthaltsdauer-abhängige Preise und Kurzzeitaufschläge
- Firmen- und Stammgastkonditionen mit Adresskartei-Verknüpfung
- automatische Preiswechsel während des Aufenthalts
- uvm.
VelCOM kann an jeden individuellen Bedarf angepasst werden – ganz gleich, wie anspruchsvoll die Preisgestaltung ist!
Die Power-Gruppenverwaltung
Ob 20, 50 oder 150 Zimmer – mit VelCOM können kleine wie große Gruppenreservierungen mühelos verwaltet werden. Anlegen, ändern, ein- und auschecken: alles auf Knopfdruck und ohne Wartezeiten. Effizient, übersichtlich und mit extrem hoher Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Der VelCOM-Zimmerplan – unglaublich schnell
Schnell ist gut. Superschnell ist besser!
Ganz egal wie viele Zimmer und wie viele Reservierungen in VelCOM gespeichert sind – das Navigieren, Springen und Anzeigen im Belegungsplan erfolgt in beeindruckender Geschwindigkeit. Ob Tage, Wochen, Monate, Jahre oder sogar Jahrzehnte vor und zurück: Sie bewegen sich jederzeit flüssig und ohne Verzögerung durch Ihren Zimmerplan.
Auch komplexe Buchungsmodelle sind problemlos abbildbar. Ob Tageszimmer-, Stunden- oder Minuten-Reservierungen – VelCOM bietet dafür speziell optimierte Ansichten in 5-, 15- oder 30-Minuten-Intervallen, stundenweise, in 4-Stunden-Blöcken oder als Tagesübersicht. Auch Preise können flexibel definiert werden: nicht nur pro Tag, sondern auch stunden- oder minutenweise. So passt sich Ihr Reservierungsplan exakt an Ihr Geschäftsmodell an – schnell, flexibel und zuverlässig.
Die integrierte Bettenverwaltung - bereits im Preis enthalten
Die Bettenverwaltung ist bereits vollständig integriert. Mit wenigen Klicks stellen Sie VelCOM komplett auf Bettenverwaltung um oder reservieren bei Bedarf einzelne Einheiten bettengenau. Ideal für die professionelle Verwaltung von Jugendwohn- und Gästehäusern, Monteurzimmern sowie Schlaf- und Matratzenlagern.
Das VelCOM CRM – Adressverwaltung neu gedacht
Die neue VelCOM-Adressverwaltung bietet eine leistungsstarke, zukunftssichere Lösung zur zentralen Verwaltung von Personen-, Gäste- und Firmenadressen. Speziell für die Hotellerie entwickelt, organisiert es sämtliche Kontaktdaten strukturiert und effizient. Dank dynamischer Listenansichten und leistungsstarker Suchfunktionen finden, filtern und verwalten Sie Kontakte in Sekunden – selbst bei riesigen Adressbeständen. Gezielte Auswertungen, etwa nach Nächten, Aufenthalten oder Umsatz, lassen sich flexibel nach Zeitraum eingrenzen und bilden die ideale Grundlage für zielgruppenorientierte Marketingmaßnahmen. Post- und Rechnungsanschriften werden länderübergreifend automatisch korrekt formatiert – für eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation.
Familien – auch Patchwork-Konstellationen – lassen sich sehr übersichtlich gemeinsam verwalten. Zusätzlich können Personengruppen (z. B. "Mountainbike-Freunde") und wiederkehrende Gästegruppen von Firmen angelegt, verwaltet und sehr einfach mit Reservierungen verknüpft werden.
Feiertage, Sondertage und Termine - für den perfekten Überblick
Profitieren Sie von einer neuen, platzsparenden und flexiblen Darstellung für Messezeiten, Schulferien und Veranstaltungen in VelCOM. Alle Feiertage werden automatisch und zeitlich unbegrenzt farblich im Zimmerplan gekennzeichnet, zusätzliche (regionale) Sondertage können frei angelegt werden – für maximale Übersicht und perfekte Planungssicherheit.
Preiswerte Software - einmal kaufen, dauerhaft nutzen
VelCOM wird als Einmallizenz angeboten und kann zeitlich unbegrenzt eingesetzt werden. Es fallen keine monatlichen Miet- oder Abo-Kosten an. Das sorgt für maximale Planungssicherheit und dauerhaft niedrige Betriebskosten. Der Servicevertrag ist optional, nicht verpflichtend! VelCOM kann unbegrenzt und komplett ohne laufende Kosten eingesetzt werden. Bei Bedarf können Sie verfügbare Updates oder Schnittstellen einfach dazu nehmen.
Konfiguration und Datenexport - maximale Flexibilität für Ihren Betrieb
Zahlreiche Einstellmöglichkeiten ermöglichen eine präzise Anpassung der Software an Ihre individuellen Anforderungen. Preise, Steuersätze, Saisonzeiten, usw. - alle Änderungen lassen sich einfach konfigurieren und auch perfekt für die Zukunft planen. VelCOM ist skalierbar, mehrsprachig, passt sich optimal an Ihre Prozesse an und unterstützt Sie genau dort, wo Sie es benötigen.
Für volle Transparenz lassen sich sämtliche Listen, Berichte und Finanzdaten komfortabel exportieren – beispielsweise als .xlsx, .pdf, .csv oder .txt. Ideal für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, für interne Auswertungen oder zur Weiterverarbeitung in externen Programmen.
